§ 1. Zakres zastosowania
1. Niniejsze Ogólne Warunki Współpracy (dalej: „OWW”) określają zasady współpracy pomiędzy Fundacją Dobrej Energii z siedzibą w Gdańsku, ul. Elfów 105, 80-180 Gdańsk, KRS 0000926621, NIP 5833437953 (dalej: „Fundacja”) a klientami biznesowymi (dalej: „Klient”) w zakresie usług spedycyjnych, logistycznych, magazynowych, fulfillmentu oraz partnerstw CSR.
2. OWW stosuje się do każdej współpracy z Klientem biznesowym, chyba że strony w odrębnej umowie ramowej postanowią inaczej.
§ 2. Zawarcie współpracy
1. Współpraca nawiązywana jest poprzez podpisanie umowy ramowej lub poprzez akceptację przez Klienta indywidualnej oferty/zlecenia przedstawionego przez Fundację (e-mail, formularz, TMS).
2. Każde zlecenie powinno określać zakres usługi, termin realizacji oraz wynagrodzenie Fundacji.
§ 3. Charakter usług Fundacji
1. Fundacja działa w modelu koordynatora/brokera transportu i logistyki — zgodnie z aktualnym modelem operacyjnym opisanym w biznesplanie sekcji logistycznej Fundacji, usługi transportowe realizowane są przez zweryfikowanych przewoźników-podwykonawców, a Fundacja odpowiada za planowanie, dokumentację, jakość i rozliczenie usługi.
2. Fundacja nie jest przewoźnikiem w rozumieniu prawa przewozowego, lecz działa jako spedytor w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
§ 4. Wynagrodzenie i rozliczenia
1. Wynagrodzenie Fundacji ustalane jest indywidualnie (oferta, cennik lub umowa ramowa) i obejmuje marżę pośrednictwa spedycyjnego oraz koszt usług podwykonawców.
2. Rozliczenie następuje na podstawie faktury VAT/rachunku wystawionego przez Fundację, z terminem płatności 14 dni od daty wystawienia, chyba że strony uzgodniły inaczej.
§ 5. Obowiązki Klienta
1. Klient zobowiązany jest do prawidłowego oznaczenia, zapakowania i zabezpieczenia towaru przekazywanego do transportu lub magazynowania.
2. Klient zobowiązany jest do terminowego udostępnienia towaru do odbioru oraz przekazania prawdziwych i kompletnych informacji niezbędnych do realizacji zlecenia.
§ 6. Odpowiedzialność
1. Fundacja odpowiada za należytą staranność przy wyborze i nadzorze nad przewoźnikami-podwykonawcami (culpa in eligendo) oraz posiada ubezpieczenie OC spedytora (OCS).
2. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z siły wyższej, wad towaru nieujawnionych przez Klienta lub nieprawidłowego zabezpieczenia towaru przez Klienta.
§ 7. Partnerstwo CSR i raportowanie
1. Na życzenie Klienta realizującego współpracę w ramach programu społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR), Fundacja może przygotować raport miesięczny/kwartalny obejmujący wolumen zrealizowanych usług oraz wskaźniki środowiskowe (np. redukcję emisji CO2 dzięki doborowi przewoźników niskoemisyjnych).
§ 8. Czas trwania i wypowiedzenie
1. Współpraca zawierana jest na czas nieokreślony, chyba że umowa ramowa stanowi inaczej.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć współpracę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, bez wpływu na realizację zleceń już przyjętych do wykonania.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych OWW stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, w tym przepisy o umowie spedycji (art. 794-804 k.c.).
2. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Fundacji.
3. OWW wchodzą w życie z dniem publikacji na stronie swiadomeslowa.pl i przed pozyskaniem pierwszego klienta komercyjnego sekcji logistycznej.